Cari Blog Ini

Rabu, 06 Januari 2010

Fungsi manajemen

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Terdapat 4 (empat) fungsi manajemen yaitu:

1. Merancang adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki.hal ini dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara kkeseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu.

2. Mengorganisir dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan kecil. Hal ini mempermudah manajer dalam pengawasan dan menentukan orang-orang yang akan mengerjakannya. Siapa yang akan mengerjakan dan tugas apa yang harus dikerjakan.

3. Memerintah adalah suatu tindakan mengarahkan seseorang atau kelompok untuk berusaha untuk mencapai tujuan manajerial. Atau dengan kata lain mengerakkan orang-orang untuk bekerja dengan sendirinya atau dengan penuh kesadaran secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki.

4. Mengendalikan adalah proses pengawasan pengendalian untuk memastikan bahwa jalannya kegiatan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan.

Sumber: Wikipedia

Manajemen Strategis

Kata manajemen berasal dari bahasa perancis kuno menagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Mengatur dalam hal mencapai suatu tujuan dengan mengandalkan orang lain atau memerintahkan orang lain. Dengan kata lain atasan memberi perintah atau mengatur kepada bawahannya. Dalam hal ini berarti seseorang menikmati hasil dari pekerjaan orang lain. Atasan hanya memerintah dan tinggal menunggu pekerjaannya terselesaikan.

Dalam sebuah organisasi seorang atasan ataupun manajer bertindak sebagai pengatur atau mengarahkan orang lain dan menjamin segala sesuatunya berjalan dengan baik dan sesuai rencana. Hal ini sangat diperlukan dalam sebuah organisasi, karena segala sesuatu bisa terorganisir, apa yang harus dikerjakan bawahannya.

Banyak contoh yang terjadi dalam kehidupan sehari-hari yang menggunakan manajemen dalam organisasi. Yaitu, dalam pembangunan sebuah gedung diperlukan adanya seorang mandor bangunan yang mengatur segala sesuatunya. Dari rancangan bangunan, tunjangan bawahannya, dan persediaan alat juga bahan bangunan. Semua itu harus terorganisasi dengan baik dan sesuai rencana.

Pengertian Brainware

Brainware merupakan perangkat akal atau orang yang dapat mengopersikan komputer. Dalam hal pemanfaatan komputer secara optimal diperlukan orang-orang yang ahli dalam mengopersikan komputer. Ditinjau dari secara organisasi, pemakai komputer dikelompokkan menjadi beberapa keahlian seperti:

Data Entry Operator adalah pemakai komputer yang memiliki kemampuan menggunakan program aplikasi untuk menyelsaikan pekerjaan. Pada umumnya keahlian yang harus dimilikinya antara lain mampu mengoperasikan komputer dan peralatan pendukungnya, menggunakan program aplikasi sesuai dengan pekerjaan dan mampu mengarsipkan data ke media penyimpanan sesuai dengan keperluan.

Programmer adalah orang yang dapat menguasai bahasa pemrograman untuk berkomunikasi dengan komputer sehingga dapat memanfaatkan komputer secara optimal sesuai dengan kebutuhan .

Analis System analis sistem berperan melakukan analisa terhadap permasalahan yang dihadapi dalam suatu sistem serta merancang solusi pemecahannya dalam bentuk program komputer.

EDP Manager yaitu orang bertugas dan bertanggung jawab pada semua jaringan komputer dan memelihara perangkat keras komputer pada suatu perusahaan.

Sumber: Laboratorium TI Komputer

Pengertian Komputer

Komputer berasal dari kata “to compute” yang berarti menghitung. Jadi secara umum Komputer bisa kita sebut sebagai mesin hitung. Tetapi pengertian komputer saat ini tidak hanya sebagai alat hitung saja, tetapi adalah suatu alat hitung dengan konstruksi elektronika yang mempunyai storage internal (tempat penyimpanan) dan bekerja dengan bantuan sistem operasi menurut program-program yang diberikan kepadanya.

Jadi bila kita perhatikan definisi komputer diatas terlihat bahwa ada 4(empat) hal yang penting yang harus ada pada suatu komputer, yaitu:
1. Alat dengan konstruksi elektronika
2. Storage internal
3. Sistem operasi
4. Program

Bila salah satu dari komponen diatas tidak ada maka, besar kemungkinan komputer tidak akan berjalan dengan baik dan semestinya atau bahkan tidak dapat diopersikan.

Sumber: Laboratorium TI Komputer

Pengertian Teknologi Informasi dan Komunikasi

Teknologi informasi mempunyai pengertian yang meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sarana teknologi sebagai alat bantu, memanipulasi dan pengolahan informasi. Sedangkan teknologi komunikasi mempunyai pengertian meliputi segala hal yang berkaitan dengan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke perangkat yang lainnya.

Oleh karenanya teknologi informasi dan komunikasi adalah suatu padanan (mengenai data dan informasi ) yang tidak terpisahkan . karena mengandung pengertian yang luas tentang segala aspek yang terkait dengan pemrosesan manipulasi, pengelolaan dalam mentransfer atau pemindahan informasi antar media dengan menggunakan teknologi tertentu.

Teknologi informasi merupakan alat bantu yang sangat efektif dalam hal efisiensi proses didalam era globalisasi yang berbasis informasi dan pengetahuan untuk mencapai tujuan.

Sumber: Laboratorium TI Komputer

Definsi Komunikasi

Komunikasi adalah sebuah proses interaksi untuk berhubungan dari satu pihak ke pihak lainnya, yang pada awalnya berlangsung dengan sangat sederhana dimulai dengan sejumlah ide-ide yang abstrak sampai dengan inspirasi.seseorang untuk mencari data atau untuk ,menyampaikan informasi yang kemudian dikemas menjadi sebentuk pesan dan disampaikan secara langsung maupun tidak langsung menggunakan bahasa berbentuk kode visual, kode suara atau kode tulisan.

Dunia informasi sangat penting dalam aspek kehidupan, maka komunikasipun akhirnya menjadi sangat dibutuhkan untuk bersosialisasi dalam masyarakat dan menjadi bagian yang sangat penting dalam melengkapi kehidupan manusia, disamping metode, fasilitas dan perangkat yang semakin maju. Sehingga manusia dapat berhubungan satu sama lain dengan begitu mudah dan cepatnya.

Singkatnya adalah penyampaian informasi (daya, cipta, karsa ) dari individu kepada individu lain yang dilakukan dengan organ tubuh individu itu sendiri.

Sumber: Laboratorium TI Komputer

Pengertian Hubungan Antara Data dan Informasi

Pengertian hubungan antara data dan informasi tidak dapat saling ditukar pemakaiannya. Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan, bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang.

Data yang merupakan bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok teratur yang mewakili kuantitas, tindakan dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter, dapat berupa alphabet, angka, maupun simbol khusus khusus seperti *, $, dan /.

Sedangkan informasi dalam lingkup sistem informasi memiliki beberapa ciri yaitu:
1. Beanar atau Salah ini dapat berhubungan dengan suatu yang realities atau tidak, bila penerima informasi percaya pada informasi yang salah, maka akibatnya sama seperti yang benar.
2. Baru informasi dapat bersrti sama sekali baru bagi penerimanya.
3. Tambahan informasi dapat memperbaharui atau memberikan nilai tamabah pada informasi yang telah ada.
4. Korektif informasi ini dapat menjadi bahan koreksi bagi informasi sebelumnya, salah atau palsu.
5. Penegas informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, karena dapat meningkatkan persepsi penerima atas kebenaran informasi tersebut.

Istilah data dan informasi sering sekali tertukar dalam pemakaiannya, tetapi ada perbedaan mendasar yaitu bahwa data adalah bahan baku yang diolah untuk dijadikan informasi. Sedangkan informasi pada umumnya dihubungkan dengan pengambilan keputusan .

Sumber: Laboratorium TI Komputer